集团公司的办事处一般都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。

经典案例

企业

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项目分析

网络环境：
    集团公司的每个分公司都会有一个局域网，通过各种方式接入Internet。所以在部署可视网络视频办公系统和视频会议系统时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为分布视频服务器，总公司的服务器为主视频服务器。

系统的采纳：
    集团公司的企业目录复杂加上需要点对点的音、视频通讯和视频会议所以需要采用可视网络视频办公系统加上视频会议软件。另外为了方便使用软件每个客户端都应配备USB PHONE。