政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。而如果有了视频会议系统，无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。

经典案例

政府

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项目分析

网络环境：
　　每个政府部门是局域网链接，部门之间是通过VPN网络进行互联。到达每个终端最低能达到10兆的带宽。在现有的网络中可以实现终端用户之间的点对点交流，召开大规模的视频会议，把视频、音频、文档、图片等信息分到到每个会议终端。这个会议终端有可能是大型的会议室也有可能是桌面的会议终端。在以上的这种网络环境下企业即时通和视频会议系统都能提供清晰流畅的视频图像和无延时的语音。并且每个视频会议室最多可容纳千人以上完全适合于政府、事业单位使用。

系统的采纳：
　　可视网络视频办公系统、视频会议系统。桌面终端使用USB PHONE作为点对点交谈的音频输入、输出设备。大型会议室终端可采用视频采集卡、摄像机（或虚拟摄像头）、投影仪，作为视频输入、输出设备。音箱、麦克、回音消除器、作为音频的输入、输出设备。